บริการสั่ง
คำสั่งซื้อคืออะไร:
คำสั่งของการบริการ (OS) เป็นเอกสารอย่างเป็นทางการที่ออกภายใน บริษัท ซึ่งมีการอธิบายข้อมูลทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับบริการที่ให้ไว้
เมื่อ บริษัท วางแผนที่จะดำเนินการบริการ (ไม่ว่าจะโดยการร้องขอของลูกค้าโดยการทำสัญญาหรือสาเหตุอื่น ๆ ) ใบสั่งงานบริการจะได้รับการจัดทำขึ้นซึ่งควรมีข้อมูลทั้งหมดที่จำเป็นในการดำเนินกิจกรรม
ใบสั่งงานบริการอาจเกี่ยวข้องกับบริการภายนอก (จัดให้กับลูกค้า) หรือบริการภายใน (จัดหาภายใน บริษัท เอง)
ใบสั่งงานบริการมีความสำคัญมากเพียงใด
เนื่องจากมีข้อมูลทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับงานใบสั่งงานบริการจึงมีวัตถุประสงค์ที่สำคัญหลายประการและใช้เป็น:
- บันทึกภายในของกิจกรรม บริษัท
- เครื่องมือของการควบคุมการผลิตภายใน
- เครื่องมือควบคุมการบัญชี
- คำอธิบายรายละเอียดของการบริการลูกค้า
- คำอธิบายโดยละเอียดของบริการสำหรับเจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบในการดำเนินการ
- ใบเสร็จรับเงินการส่งมอบบริการ
คำสั่งของบริการในความปลอดภัยในการทำงาน
ลำดับการให้บริการมีความสำคัญอย่างยิ่งในกฎหมายแรงงาน มาตรา 157, II ของการรวมกันของกฎหมายแรงงาน - CLT ระบุว่า:
ข้อที่ 157 - ขึ้นอยู่กับ บริษัท :
ฉัน - [... ]
II - เพื่อให้คำแนะนำแก่พนักงานเกี่ยวกับข้อควรระวังในการปฏิบัติงานเพื่อหลีกเลี่ยงอุบัติเหตุหรือโรคจากการทำงาน
ดังนั้นเมื่อ บริษัท ส่งคำสั่งการทำงานให้กับพนักงานเพื่อให้พนักงานดำเนินการเอกสารจะต้องอธิบายรายละเอียดความเสี่ยงทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรม นอกจากนี้ บริษัท ต้องจัดเตรียมอุปกรณ์และเงื่อนไขด้านความปลอดภัยที่เหมาะสมเพื่อลดความเสี่ยงเหล่านี้
ในบริบทนี้ใบสั่งงานบริการทำหน้าที่เป็นหลักประกันว่าพนักงานจะได้รับรู้ถึงเงื่อนไขการทำงานและต้องปฏิบัติตามกฎระเบียบด้านความปลอดภัยของ บริษัท
วิธีทำใบสั่งงาน
ไม่มีกฎที่สมบูรณ์เกี่ยวกับวิธีการวาดใบสั่งงานบริการ อย่างไรก็ตามเพื่อให้เอกสารบรรลุวัตถุประสงค์ที่ดีที่สุดต้องมี:
- เลขที่ใบสั่งงานบริการ (เนื่องจากเป็นเอกสารที่มีความสำคัญมากขอแนะนำให้ระบุได้ง่าย)
- คุณสมบัติครบถ้วนของ บริษัท และผู้ให้บริการ
- การรับรองลูกค้าเต็มรูปแบบ
- คำอธิบายโดยละเอียดของพนักงานบริการรวมทั้งความคุ้มค่า
- คำอธิบายโดยละเอียดเกี่ยวกับความเสี่ยงด้านการบริการ
- วันที่ออกเอกสาร
- วันที่ให้บริการ
- ลายเซ็นของ บริษัท และลูกค้า
โปรดทราบว่าใบสั่งงานบริการอาจแตกต่างกันไปตามลักษณะของกิจกรรมดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องมีรายการทั้งหมดที่กล่าวถึงข้างต้น
ตัวอย่างการสั่งงาน
หากต้องการดูหัวเรื่องให้ดีขึ้นให้ตรวจสอบแม่แบบคำสั่งงานด้านล่าง:
อย่าลืมปรับแต่งโมเดลด้านบนตามที่คุณต้องการ